Bij multifactor authenticatie (MFA) komt het erop neer dat de gebruiker twee stappen moet doorlopen om ergens toegang te krijgen.
Medewerkers kunnen gebruik maken van hun smartphone in combinatie met de app microsoft authenticator.
Als je geen gebruik wilt maken van je telefoon kun je via ict een hardware token krijgen via de helpdesk. Die kan aan je sleutelhanger.
Zoek in de app- of playstore naar de microsoft authenticator en installeer deze op je device.
De helpdesk zet MFA aan op je account.
Tijdens de volgende keer inloggen bij microsoft krijg je bovenstaande boodschap. Controleer of het om het juiste account gaat en druk op volgende.
Indien je gebruik gaat maken van je telefoon met de microsoft app kies dan ook voor de mobiele app.
Kies meldingen ontvangen voor verificatie. Je hoeft dan tijdens het authenticeren geen codes over te typen.
In dit scherm krijg je de QR code die je met de microsoft authenticator app op je telefoon gaat scannen.
Open de app op je telefoon en voeg een account toe door op de + te drukken.
Kies voor work or school account. De camera van je telefoon opent nu (misschien moet je nog toestemming geven dat de app je camera mag gebruiken)
Scan nu met de telefoon de QR code op het scherm. Je bent klaar, de koppeling is gemaakt.
Indien je niet de microsoft app op je telefoon gebruikt maar voor een hardware token hebt gekozen krijg je bovenstaand scherm.
Hier kun je code invoeren die met je hardware token is gegenereerd.
Hardware tokens kun je aanvragen via de helpdesk.
Je kunt de keuze achteraf wijzigen. Log in online op je account en klik rechtsboven in de browser op je naam en op account weergeven.
Kies beveiligingsgegevens.
Druk op wijzigen.
Kies uit de opties. Als je de microsoft athenticator gebruikt op je telefoon is de microsoft authenticator - Melding een aanrader.