Team afspraak

Wanneer je een team vergadering aanmaakt, is daarbij een nadeel dat de genodigden elkaars e-mailadres kunnen zien.
Een mogelijk oplossing hiervoor staat hieronder.

Ga hiervoor naar de outlook agenda en selecteer de juiste datum.
Klik daarna op nieuwe teams vergadering. Deze knop is in outlook zichtbaar als je de teams app hebt geïnstalleerd.

In het venster wat nu opent stel je achtereenvolgens in:
1. Stuur de uitnodiging via AAN naar jezelf
2. Vul een onderwerp in.
3. Stel de juiste datum en het tijdsblok in voor de gesprekken.
4. Open de opties voor vergadering. Zie de uitleg hieronder.
5. Druk op verzenden.

Pas de opties voor vergadering aan naar:
Wie hoeft niet in de lobby te wachten > Alleen mezelf
Wie kan presenteren > Alleen ik

Ga terug naar je agenda en open de zojuist gemaakte afspraak.

In deze afspraak staat de meet link die je nodig hebt. Rechtsklik met de muis op de link en kies hyperlink kopiëren.

Open nu een nieuwe mail in outlook en voer de volgende stappen uit:
1. Zorg dat het BCC veld zichtbaar is. Soms moet je deze aanzetten via de opties.
2. Stuur de mail via het aan veld aan jezelf.
3. In het BCC veld komen de e-mailadressen van de genodigden. Deze zijn dus onzichtbaar voor anderen.
4. Vul een onderwerp in.
5. Schrijf een instructie en plak de team link in de mail.
6. verzend de mail.